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Le 16 Novembre 2024 à 10h30 s’est tenue l’assemblée générale de l’association Initiatives Ludiques. L’assemblée s’est réunie à la Caverne du Jeu à Calais.

L’assemblée générale était présidée par Valentin Fiers, Président de l’association. Jérémy Sénis, vice-président, Lilly Tronet, trésorière de l’association, ainsi que Vincent Dubroeucq, secrétaire étaient présents. Tous les membres du bureau étaient donc réunis, et Vincent Dubroeucq était secrétaire de séance.

9 bénévoles et membres actifs de l’association étaient présents: Cyprien, Romain, Maxime, Fabrice, Ophélia, Valentin, Anthony, Alex, Nicolas. 5 étaient représentés par pouvoir mandé : Léo Tronet, Laurent Tronet et Laurence Tronet représentés par Lilly Tronet ; Laurent Avrons et Garance Caron représentés par Valentin Fiers. Seule l’absence non représentée de François Leducq est à observer. Les votes se feront donc à la majorité+1 selon un nombre de 10 voix, l’unanimité par 18 voix.

Rémi MAHIEUX de l’Espace Centre de Calais était présent, par invitation dans le cadre du partenariat entre Initiatives Ludiques et l’Espace Centre de Calais.

A l’ordre du jour :

• Approbation du nouveau bureau suite aux récentes démissions.
• Présentation du rapport d’activité 2023 et 2024
• Rapport financier pour 2024 et prévisionnel de 2025
• Questions diverses.

Ouverture

L’assemblée a commencé par un rapide tour de table pour que tous les membres présents puissent se présenter brièvement et présenter leur(s) activité(s) pour les nouveaux membres de l’association et du bureau.

Initiatives Ludiques remercie chaleureusement tous les adhérents et bénévoles pour leur engagement et la qualité de leur participation sur l’année 2024. Nous remercions aussi Rémi et l’Espace Centre ainsi que La Caverne du Jeu et tous les autres acteurs non présents pour leur soutien et leur implication dans les différents partenariats et événements.

Approbation du nouveau bureau

Suite à deux démissions cette année (le président Leo Tronet et la secrétaire Garance Caron), Valentin Fiers occupe le poste de président de l’association, comme voté au conseil d’administration précédent, et Vincent Dubroeucq a rejoint le bureau en tant que secrétaire.

Le bureau actuel se compose alors de :

• Valentin Fiers, président
• Jérémy Sénis, Vice-Président
• Lilly Tronet, Trésorière
• Vincent Dubroeucq, Secrétaire

Cette composition est proposée jusqu’à la prochaine élection du bureau. La composition de ce bureau a été votée à l’unanimité.

Il est soumis aux membres de changer l’adresse du siège social de l’association au 53 BIS Rue de la Tannerie, 62100 Calais. Cette proposition a été votée à l’unanimité.

Une proposition de repousser la prochaine assemblée générale au mois de Mars 2025 au lieu de Janvier 2025 a été soumise au vote, la présente assemblée ayant eu lieu tardivement pour diverses raisons. Cette proposition a été votée à l’unanimité.

Présentation du rapport d’activité 2023 et 2024

En 2023, une douzaine d’interventions d’Initiatives Ludiques à la Caverne du Jeu pour du JDR (Jeux de Rôles) ont été effectuées, ainsi qu’une vingtaine d’interventions TCG (Trading Card Game), dont au moins 7 concernant Pokemon.

Le partenariat avec la Caverne du Jeu avait pour objectifs une vingtaine d’interventions TCG et une douzaine de JDR. Les objectifs sont donc atteints.

A Saint Omer, un stand et un tournoi Magic l’Assemblée ont été organisés au Festival du Jeu à Longuenesse.

En 2024, le nombre d’interventions a presque doublé. Trois tournois Magic l’Assemblée sont organisés tous les mois, ainsi qu’un tournoi Pokemon par mois depuis Septembre, et des initiations et tournois Star Wars Unlimited sont proposés en plus.

Niveau jeux de rôles, Initiatives Ludiques a proposé environ 45 interventions sur l’année au total.

A l’Espace Centre, 3 interventions d’initiation au JDR ont été effectuées, et deux podcasts enregistrés.

A Saint Omer, une table libre Magic l’Assemblée a été mise en place pour tenter de rassembler au maximum la petite communauté de joueurs dans le secteur, en partenariat avec Yakajouer qui nous prête gracieusement le local.

Initiatives Ludiques félicite et remercie chaleureusement tous les bénévoles et partenaires pour leur investissement et ces résultats très encourageants.

Rapport financier pour 2024 et prévisionnel de 2025

En 2023 :

• les adhésions ont apporté 290€,
• la convention en place avec la Caverne du Jeu a apporté 375€ par trimestre,
• la mairie de Calais nous offre une subvention de 500€ par an.
• les participations aux différents événements ont rapporté 277€.

Au niveau des dépenses, 616€ ont été utilisés pour les différentes communications, et 278€ pour les dotations des différents tournois.

En décembre 2023, l’association avait à son crédit 2517,31€.

Pour 2024, le bilan des recettes/dépenses est sensiblement le même. Le détails des recettes et dépenses est consultable via les documents annexés à ce présent rapport.

Pour 2025, il est proposé de réinjecter plus de capital dans les différentes dotations et dans les événements. La proposition a été acceptée à l’unanimité.

Des achats de jeux de sociétés ont été proposés, dans le but de proposer de nouvelles initiations et de nouveaux événements. La proposition a été acceptée à l’unanimité.

Les activités et interventions JDR et TCG continueront sur le même rythme en 2025. La proposition a été acceptée à l’unanimité.

Il a été proposé d’acheter des vestes et T-shirt Initiatives Ludiques pour les membres du bureau et les bénévoles de l’association. La proposition a été acceptée à l’unanimité.

Romain a proposé de permettre à tout adhérent d’acheter un t-shirt / une veste, en limitant sa participation financière à 20€ maximum. La proposition a été acceptée à l’unanimité. Sur proposition du bureau, la participation des membres est amenée à 17 euros.

Questions diverses

Valentin Fiers propose d’augmenter la dotation pour le tournoi Magic l’Assemblée du 30 Novembre, en achetant une boite de boosters, ce qui permettrait d’offrir des lots pour tout le monde. La proposition a été acceptée à l’unanimité.

Valentin Monier propose d’animer une émission Twitch sur les TCGs. Le format est encore à décider (live ou montée). Pour ce projet, l’association aurait besoin d’un local adapté et d’un peu de matériel informatique (caméras, micros, etc…). Valentin Fiers peut proposer une salle inutilisée chez lui, et Rémi (Espace Centre) peut aussi négocier pour accueillir cette activité à l’Espace Centre. La proposition a été acceptée à l’unanimité, mais les détails sont encore à voir et une estimation du budget pour le matériel sera votée à la prochaine assemblée.

Nicolas propose une intervention Jeux de société le jeudi soir à la Caverne du Jeu, assisté de Lilly. Proposition acceptée à l’unanimité. Encore une fois, un budget prévisionnel pour cette nouvelle activité (achats de jeux etc…) sera voté lors de la prochaine assemblée générale.

Les tournois Magic continueront d’être organisés par Valentin et Fabrice.

Les tournois Pokemon continueront d’être organisés par Alex.

Les interventions JDR continueront d’êtres proposées par Jérémy, Valentin et Cyprien.

L’émission « Histoires de Rôlistes continuera d’être enregistrée à l’Espace Centre.

La poursuite de ces activités a été votée à l’unanimité.

Il a été proposé d’organiser des tournois officiels Magic l’assemblée à la Caverne du Jeu, c’est-à-dire des tournois sanctionnés pouvant offrir des places qualificatives pour les championnats régionaux et les Pro Tour, en partenariat avec la Caverne du Jeu. L’entité officielle responsable serait la Caverne du Jeu, mais l’organisation serait déléguée à Initiatives Ludiques. Les détails restent encore à définir, mais la proposition a été acceptée à l’unanimité. Les détails seront présentés à la prochaine assemblée générale.

Maxime propose d’organiser des tournois Magic, format Duel Commander. Mais la Caverne du Jeu organise déjà des tournois de ce type, donc nous laisserons la Caverne gérer ce type de tournoi.

Au niveau organisationnel, il a été proposé de rassembler les discussions des adhérents sur le Discord de l’association, l’idée étant de centraliser et faciliter les échanges. Aussi, un Google Drive ainsi qu’un calendrier commun sera mis en place dans cette optique. Valentin Fiers, Valentin Monnier et Alex Boin vont continuer à s’occuper de la chaîne Youtube de l’association. Alex continue de s’occuper du compte X (Twitter) de l’association. Ces propositions d’organisation ont toutes été votées à l’unanimité.

En conclusion, Initiatives Ludiques remercie encore tous les bénévoles pour leur investissement et leur enthousiasme, et tous les partenaires pour leur soutien.

La séance a été levée à 12h.